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套磁的实用性建议和注意点

时间:2019-11-22  / 编辑:yi nuo
   套磁的问题我们讨论很多了,一直在告诉大家要怎么准备,怎么想,怎么做。但是今天诺君想说的是:套磁过程中还有一些事情最好不要做,有些雷区不要踩。

  套磁很多人都在做,但每个人套磁的效果却各有不同。为什么你的套磁信迟迟得不到回复?那么来检查下是不是踩了下面哪个雷区呢?

  一、心态问题

  我们在写套磁信的时候应该保持一种谦逊、不卑不亢的心态。

  谦逊不是盲目的称赞教授的研究,更不是阿谀奉承,在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,应保持一种学习和交流态度,突出对专业的理解和自己的想法,但也不要为了问问题和展示你的理解而问一些肤浅甚至明显错误的学术问题。

  二、不要过于强调自己

  1不要过于称赞自己

  不要跟教授说一些空话,例如强调自己有多么努力、多么优秀,你只需要阐述事实教授自然知道你有没有真本事,比如你的科研背景和学术能力,你的背景经历就是你能力的证明。

  2不要过于强调标化成绩

  GRE、GPA、TOEFL等标化成绩不是不重要,而是太基础。这些成绩证明不了你比其他人优秀,除非对方询问,不建议在套磁信里展示标化成绩,套磁信的内容要以专业背景和学术讨论为主。

  三、不要泛泛而谈

  不要泛泛地告诉教授你对他的研究多么感兴趣,空谈喜欢并没有用。要套磁一个教授,最起码要对教授有基本的了解,最好是把他的研究方向、发表过的文章等相关资料深入了解并认真思考,还要告诉教授你具体感兴趣的领域。

  在这过程中你肯定有一些问题或想法,而这些问题和想法才是能够吸引教授跟你交流的内容。

  大多数套磁信的内容太单薄太空泛,很多申请者自己都不知道自己适合什么专业,对申请的专业也没有自己的见解,这样的套磁信根本不足以吸引教授的注意。

  四、不要群发模板

  1、不要用完全相同的一封信海套各个教授

  教授见过的套磁信数不胜数,是不是模板,有没有对教授的科研做功课一眼就能识破。要针对每个教授对套磁信的内容进行调整,思考你的专业和教授科研的相关性。

澳门百家乐玩法  2、不要同时跟同一所学校的两位及以上教授套磁

  同属于一个学校的教授很大概率会就招生状况进行交流,如果你和两位教授都有联系,都说对他们的研究方向感兴趣,如果被他们发现,可想而知境况会有多么尴尬。

  教授们会认为你对自己定位模糊,对自己的专业不负责任,很可能直接导致两位教授拒绝你的申请。

澳门百家乐玩法  花时间和精力认真去了解心仪的教授,套磁在精不在多。

  五、发信频率不要太频繁

  1不要不停追问

  每年教授收到的套磁信非常多,很多时候套磁信都石沉大海,如果你没有得到教授的回复,可以等2-3周左右发第二封确认是否收到邮件,如果还没有回复,你就可以换人了。

  一定不要不停追问,这样非常不礼貌,而且一直被催问换谁都会比较厌烦。

  2适当保持联系

  即使你得到了教授的回复进行学术上的探讨,也不要联系的太密集,可以保持1-2周联系一次。

  时间太密,思考的不深入;时间太长,沟通的效果必然会大打折扣。所以要保持一个长久持续的联系,要让教授看到你真的对他的研究感兴趣,这样才有可能打动他让他招收你甚至提供奖学金。

  六、不要长篇大论

  请一定要在保证信息完整的前提下尽量使用简洁的语言,最好不超过电脑屏幕。

  套磁信字数最好控制在200字左右。教授每天会收到很多封邮件,长篇大论的邮件教授并没有时间仔细看,所以你的套磁信最好是清楚简洁有内容的。

  七、不要轻易发送附件

  因为附件会占用邮箱容量,而且教授与你并不认识,如果连你的正文都不能吸引到教授,很大可能教授并不会下载你的附件材料。

  所以第一封套磁信正文把事情讲清楚就好,如果教授对你感兴趣,自然会想要了解你更多的经历,在后续的沟通中教授就会要求你发送相关材料,比如简历、研究报告等。

  八、使用正式邮箱

  使用正式或国际通用的邮箱,不要使用QQ邮箱,容易默认归到垃圾桶里。

  最后诺君想说,我们在写套磁信的时候,一定要态度端正,注意避免上面的问题,真诚的与教授沟通交流,突出对专业的理解和思考,因为一封真诚有价值的套磁信也才有被回复的价值。

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